På ett år kunde kostnaderna minskas med 8 MSEK
16 okt. 2025
IT-kartläggning – är det inte oftast en teoretisk övning som skapar överblick, men sällan leder till praktisk eller ekonomisk nytta?
Vi har arbetat med IT-kartläggningar sedan millennieskiftet och kan med tydlighet svara att så inte är fallet.
På ett år kunde kostnaderna minskas med 8 MSEK
Efter att ha kartlagt utvecklingsverktyg på en av de svenska storbankerna minskade licenskostnaderna med över åtta miljoner kronor per år, genom att klargöra vilka verktyg som faktiskt användes och vilka licenser som betalades utan kännedom.
Insikter från kartläggning på ett transportföretag
En motsvarande kartläggning på ett svenskt transportföretag gav bland annat följande insikter:
• Antal dokumenthanteringssystem: 11
• Antal CRM-system: 3
• Antal ärendehanteringssystem: 7
Totalt identifierade man ett 40-tal system som kandidater för nedstängning, vilket innebar att licens-, drifts- och förvaltningskostnader kunde minskas med 15-20%.
Höga kostnader på grund av överlappande avtal
Vid ett byte till ett gemensamt ERP-system i en större internationell koncern upptäcktes att ett sydamerikanskt dotterbolag tecknat en världslicens för ett svenskt ekonomisystem. Det svenska huvudkontoret hade samtidigt tecknat en motsvarande licens, vilket innebar två likartade världslicenser och därmed dubbla kostnader under flera år.
Det var först efter att koncernens system hade kartlagts som detta uppdagades, vilket möjliggjorde en betydande minskning av licenskostnaderna.
Möjligheten att minska IT-portföljen med 10–30 system
Mindre kommuner i Sverige har ofta runt 100 IT-system i sina portföljer. Det är vanligt att man kan minska antalet med 10–30 system genom ökad kunskap om vilka system som finns och används. Detta kan nås genom bättre kartläggning, eliminering av dubbletter och förbättrad licenshantering.
Hur mycket kan din organisation spara?
Det första steget är vanligtvis att identifiera och tydligt visa vilka system som faktiskt finns och används, för att sedan kunna fatta välgrundade beslut. Besparingar som de ovan är inte ovanliga.
