Montrima värnar vi om din integritet. Följande integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du anlitar våra konsulttjänster, besöker vår webbplats eller kommunicerar med oss.

1. Inledning och kontaktuppgifter

Montrima AB (org.nr 559449-7850) värnar om din personliga integritet och vill att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar personuppgifter. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter om dig när du är kund eller kontaktperson hos oss.

Du kan kontakta oss via e-post: dataskydd@montrima.se eller postadress: Montrima AB, Dataskyddsombudet, Kungsgatan 32, plan 8, 111 35 Stockholm

2. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är Montrima AB. Vårt dataskyddsombud når du på dataskydd@montrima.se för frågor om behandling av dina personuppgifter.

3. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi behandlar personuppgifter som namn, befattning, e-postadress, telefonnummer, organisationsnummer, faktureringsinformation, avtalsuppgifter samt IP-adress och teknisk information från kontakt via vår webbplats. Vi kan också hantera andra uppgifter som du själv lämnar till oss i samband med våra tjänster.

4. Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• Fullgöra avtal och leverera våra tjänster (rättslig grund: Avtal).

• Kommunicera med dig om tjänster, avtal och support (rättslig grund: Avtal och berättigat intresse).

• Fakturering och bokföring enligt lag (rättslig grund: Rättslig förpliktelse).

• Utveckla och förbättra våra tjänster och verksamheten (rättslig grund: Berättigat intresse).

5. Hur behandlar vi personuppgifterna?

Personuppgifter lagras i skyddade IT-system som nås av behörig personal. Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda uppgifterna från obehörig åtkomst, förlust eller ändring. Vi automatiserar inte beslut baserade enbart på personuppgifter.

6. Lagringstid

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålen ovan och enligt tillämpliga lagkrav, t.ex. bokföringslagens krav på sju års lagring av fakturor.

7. Delning av personuppgifter

Personuppgifter kan delas med betrodda underleverantörer som IT-leverantörer och revisorer, vilka är bundna av sekretess och personuppgiftsbiträdesavtal. Vi delar inte personuppgifter med tredje part för marknadsföringsändamål utan samtycke. Vid eventuella internationella överföringar av personuppgifter till länder utanför EU/EES säkerställer vi adekvata skyddsåtgärder.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära tillgång till dina personuppgifter.

• Begära rättelse eller radering av felaktiga uppgifter.

• Begära begränsning av behandling.

• Invända mot behandling baserad på berättigat intresse.

• Begära dataportabilitet.

• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Vid önskemål eller frågor kring dina personuppgifter, kontakta vårt dataskyddsombud på dataskydd@montrima.se.

9. Cookies och webbspårning

Vi använder cookies för att förbättra funktionaliteten på vår webbplats och för statistik. Cookies innehåller inga personuppgifter och används inte för marknadsföring utan samtycke.

10. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats. Vid väsentliga ändringar meddelar vi våra kunder via e-post.

Senast uppdaterad: 2025-09-24

11. Kontakt

För frågor om integritetspolicyn eller om du vill utöva dina rättigheter, kontakta:

Dataskyddsombudet, Montrima AB

E-post: dataskydd@montrima.se

Telefon: 073-541 93 83